G Management Corporation establece, como estricta política a seguir, la igualdad de oportunidad en el empleo. Por tal razón, no discriminamos para con aspirantes por motivos de raza, color, sexo, edad, creencias religiosas, afiliación política, condición social o económica, origen nacional, condición de incapacidad física y/o mental, o por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho.
Nuestra Empresa establece procedimientos de reclutamiento y selección utilizando como herramienta la publicación de anuncios en prensa, colocación de avisos y/o convocatorias en sus facilidades físicas; en su Portal de Internet y en los proyectos de vivienda a los cuales rinde servicios; referido de candidatos hechos por el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos; Agencias Privadas de Empleo y otros medios de referido de candidatos. G Management tiene el compromiso de brindar prioridad en el empleo, en igualdad de condiciones, a aquellos residentes de los proyectos de vivienda a los cuales rinde servicios de administración.
G Management Corporation ofrece igualdad de oportunidad a cada empleado bajo todos los términos y condiciones de empleo. Los mismos incluyen: empleo, promoción, suspensión, despido, compensación, beneficios, asignación de tareas, adiestramiento, entre otros. Reconocemos los derechos que cobijan a nuestros empleados al amparo de la legislación y reglamentación laboral, tanto bajo la jurisdicción federal como la jurisdicción local y, a tales fines, nos comprometemos a dar estricto cumplimiento a esta Política.
Carola I. González, Coordinadora de Recursos Humanos en nuestra empresa, es el recurso designado a velar por el cumplimiento de los requisitos de no discriminación contenidos en las regulaciones del Departamento de la Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD, por sus siglas en inglés).
Puestos a ser asignados
Nuestra Empresa continuamente entrevista, selecciona y recluta personal para ser asignado a los proyectos que administramos. La ubicación de candidatos interesados en algún puesto de trabajo se establece según vayan surgiendo las vacantes y/o lo definan las necesidades de trabajo de cada proyecto.
Si entiendes que cumples con los requisitos mínimos establecidos para alguno de los puestos mencionados, puedes enviarnos tu resumé a empleo@gmancorp.net o al fax 787-760-0776. Indícanos cuál es el puesto de tu interés. También puedes acceder a nuestra Solicitud de Empleo, completarla en todas sus partes y enviarla al correo electrónico incluido; por fax o por correo postal a: Depto. de Recursos Humanos, G Management Corp., PO Box 276, Saint Just PR 00978-0276.
Secretaria/o-Recepcionista
Descripción:
Realiza la labor secretarial y clerical; según le sea requerido por su supervisor(a) inmediato(a).
Archiva todos los documentos y correspondencia de la Compañía y del residente.
Recibe a los residentes y a los visitantes en la Oficina
Recibe, atiende y formula llamadas telefónicas, canalizando las mismas.
Recibe y distribuye la correspondencia recibida
Asiste a su supervisor(a) en la operación del proyecto de vivienda al cual esté asignado(a).
Prepara órdenes de servicio asignadas por los residentes o por su supervisor(a)
Es responsable del cobro de renta a los residentes (entre otros deberes).
Requisitos:
Grado Asociado en Ciencias Secretariales, Administración de Sistemas de Oficina o relacionado.
Uno a tres años de experiencia en trabajos administrativos, preferiblemente, en proyectos de vivienda similares
Excelente comunicación oral y escrita en español; destrezas orales y escritas en inglés.
Excelentes destrezas en computadoras: Word, Excel, Power Point, Publisher, One Vision Systems (preferible), OneSite (preferible) e Internet.
Amplio conocimiento en sistemas de archivo.
Excelente servicio al cliente y relaciones interpersonales.
Excelentes destrezas de trabajo bajo presión; de manejo de varias tareas simultáneamente.
Ejecuta los acuerdos aprobados y suscritos entre G Management Corporation y el proyecto(s) de viviendas, según contenidos en el plan de administración y los manuales de procedimientos internos. Brinda seguimiento e implementa las estrategias propuestas en los mismos, así como los planes de trabajo establecidos por G Management Corporation.
Planifica, coordina, asigna y supervisa los trabajos, en las áreas de mantenimiento, de ocupación, de contabilidad y cualquier(a) otra(s) área(s) administrativa(s) en su proyecto de vivienda, siguiendo las directrices generales y las normas establecidas por la Compañía.
Dirige a su personal y verifica que este cumpla con todas las normas y procedimientos establecidos por Ley, por G Management Corporation y entidades correspondientes.
Realiza toda gestión de cobro, tanto administrativa como legal, de las deudas vencidas en el proyecto de vivienda.
Atiende, orienta y gestiona la solución de problemas diarios que le presente la Junta de Residentes, titulares o socios y/o los mismos residentes y que los mismos sean de su competencia.
Verifica que se brinde el mantenimiento adecuado al edificio, dependencias, áreas comunes y alrededores del Proyecto (entre otros deberes y responsabilidades).
Requisitos:
Bachillerato en Administración o área relacionada y, al menos un año de experiencia en la administración de proyectos de vivienda, o en su lugar; curso(s) o certificado(s) de alguna institución reconocida en la administración de proyectos subsidiados o, en administración de condominios, más cuatro años de experiencia en la administración de proyectos de vivienda.
Disponibilidad y disposición para trabajar fuera de horas laborables y fines de semana, de ser necesario.
Excelente comunicación oral y escrita en español; destrezas orales y escritas en inglés.
Excelentes destrezas en computadoras : Word, Excel, Publisher, One Vision Systems ( preferible ), OneSite (preferible ) e Internet.
Capacidad para trabajar bajo presión; con fechas límites y manejar varias tareas de forma simultanea.
Excelente servicio al cliente y relaciones interpersonales.
Excelentes destrezas para fomentar, y trabajar, en equipo y de forma organizada.
Personalidad dinámica y con iniciativa propia.
Disponibilidad y disposición para viajar dentro de la Isla y de realizar gestiones oficiales fuera del proyecto asignado haciendo uso de transporte propio.
Limpia diariamente las oficinas administrativas y/o las áreas comunes del proyecto que le sean asignadas.
Recoge la basura y escombros de los alrededores de los edificios del proyecto y de las áreas verdes.
Recorta la grama de forma asignada, poda los árboles, plantas y arbustos y dispone de manera adecuada de los desperdicios vegetales resultantes.
De estar establecido un Programa de Ornato, es responsable de sembrar y conservar plantas, árboles y/o arbustos y de mantener los mismos en buenas condiciones mediante la poda adecuada y el riego.
Auxilia en los trabajos sencillos de plomería, electricidad, carpintería, albañilería y otros que le sean requeridos.
Limpia y mantiene en buenas condiciones las estaciones de basura.
Retoca periódicamente la pintura en edificios, encintados, estacionamientos, unidades y otras áreas, según le sea requerido (entre otras tareas).
Requisitos:
Un año de experiencia en trabajos de mantenimiento y limpieza de áreas comunes y/u oficinas y áreas verdes utilizando equipos, materiales y herramientas propias de estos trabajos.
Destrezas de comunicación; de lectura y escritura en español.
Excelente servicio al cliente y relaciones interpersonales.
Excelentes destrezas de trabajo bajo presión.
Disponibilidad para trabajar al aire libre, expuesto a condiciones climáticas
Hace las reparaciones relacionadas a la plomería, electricidad, ebanistería, albañilería, herrería y pintura que surjan en las unidades, áreas comunes y alrededores del proyecto.
Trabaja siempre a base de órdenes de servicio que le serán asignadas en la oficina de administración, nunca hará trabajos por su cuenta, asignados por residentes o sin una orden de servicio por escrito.
Informa a su supervisor de mantenimiento y/o al Gerente sobre cualquier necesidad de materiales, herramientas o equipos necesarios para realizar el mantenimiento ordinario de manera responsable y eficiente.
Notifica de inmediato a su supervisor sobre cualquier avería o deficiencia física que surja, para que la misma pueda ser registrada en una orden de servicio y sea corregida a la brevedad.
Responsable, junto con el empleado de mantenimiento, de mantener las áreas verdes recortadas, libres de escombros y de peligros para los residentes, empleados y visitantes (Entre otras tareas).
Requisitos:
Certificado en Construcción; Electricidad o Plomería (preferible)
Dos a cuatro años de experiencia en trabajos de reparaciones de todo tipo, en apartamentos y/o áreas comunes, utilizando equipos, materiales y herramientas propias de estos trabajos.
Experiencia en trabajos de mantenimiento, limpieza de áreas comunes y áreas verdes y, en trabajos de pintura, utilizando equipos, materiales y herramientas propias de estos trabajos.
Destrezas de comunicación; de lectura y escritura en español.
Excelente servicio al cliente y relaciones interpersonales.
Excelentes destrezas de trabajo bajo presión.
Disponibilidad para trabajar al aire libre, expuesto a condiciones climáticas
Entrevista, orienta y recibe documentos de solicitantes.
Imprime y archiva la certificación de búsqueda en el Registro de Ofensores Sexuales en el portal de la Policía de PR. Emite una certificación por cada miembro adulto de la familia solicitante.
Ingresa los datos de pre-solicitantes y solicitantes en el programa OneSite (Lista de Prospectos y Solicitantes).
Envía cartas de solicitud de documentos y citaciones a los residentes.
Entrevista, orienta y recibe documentos de los residentes.
Archiva documentos en los expedientes de ocupación de los residentes.
Prepara las recertificaciones: MI, AR, IR, IC, UT, TR y CO.
Realiza cualquier otra tarea administrativa, cónsona con el Puesto, que le sea delega por sus supervisores.
Requisitos:
Grado Asociado en Administración de Empresas o relacionado.
Dos años de experiencia en puesto de naturaleza y funciones similares, en proyectos de vivienda subsidiada (preferible)
Excelente comunicación oral y escrita en español; destrezas orales y escritas en inglés.
Excelentes destrezas en computadoras : Word, Excel, OneSite( preferible ) e Internet.
Amplio conocimiento en sistemas de archivo.
Excelente servicio al cliente y relaciones interpersonales.
Excelentes destrezas de trabajo bajo presión; en fechas límites y de manejo de varias tareas simultáneamente.
De acuerdo a un estudio de necesidades y perfil comunitario que llevará a cabo, programa, coordina y promueve, en coordinación y bajo la dirección del supervisor(a) inmediato(a), actividades diversas que promuevan la participación e integración, así como el bienestar y el desarrollo de las familias de la comunidad.
Actúa como facilitador(a), desarrollando actividades sociales, culturales y educativas que respondan a las necesidades de la comunidad del Proyecto y promuevan la autogestión comunitaria.
Participa en la coordinación de reuniones, asambleas u otras actividades necesarias para el funcionamiento propio del Proyecto de Viviendas asignado.
Prepara planes de trabajo mensuales que recojan las metas y/o proyecciones de trabajo en el área de Servicios Comunitarios.
Coordina los ofrecimientos de servicios y actividades de las diversas agencias gubernamentales, municipales, cívicas y privadas, para el beneficio de los residentes del Proyecto. Particular atención deberá brindarle a aquellas organizaciones u organismos que atiendan los problemas inmediatos de la comunidad.
Facilita, en coordinación con las agencias pertinentes, ofrecimientos de empleo, ferias de empleo, adiestramientos u otras actividades y servicios, dirigidos a preparar para empleo a los residentes que lo requieren. Establece estrategias de diverso tipo y a diversos niveles que motiven al residente a desarrollarse, en miras a lograr autosuficiencia (entre otros deberes).
Requisitos:
Grado Asociado en Ciencias o relacionado; Bachillerato preferible, en área de las Ciencias Sociales.
Dos años de experiencia en puesto de naturaleza y funciones similares.
Excelente comunicación oral y escrita en español; destrezas orales y escritas en inglés.
Excelentes destrezas en computadoras : Word, Excel, Publisher, Power Point e Internet.
Experiencia en la coordinación de servicios, actividades recreativas y educativas
Conocimiento en sistemas de archivo.
Excelente servicio al cliente y relaciones interpersonales.
Excelentes destrezas de trabajo bajo presión; fechas límites y de manejo de varias tareas simultáneamente.
Capacidad de trabajar en equipo
Personalidad dinámica y con iniciativa propia.
Disponibilidad para la realización de gestiones oficiales en su vehículo de transporte propio.
Visita periódicamente las áreas comunes y las unidades de vivienda en reparación. Supervisa los trabajos de mantenimiento y/o de reparación realizados por los empleados adscritos al Proyecto.
Coordina, supervisa y vela por el que los trabajos de mantenimiento se realicen de forma profesional y eficiente. Notifica de inmediato al/la Gerente del Proyecto y al Supervisor de Mantenimiento Central, cualquier situación de incumplimiento por parte de empleados de mantenimiento o reparaciones que afecten el área de trabajo.
Distribuye los trabajos de todos aquellos empleados de mantenimiento y reparaciones, de acuerdo a las necesidades surgidas en el Proyecto.
Coordina la logística e utilización del equipo y materiales adscritos al Proyecto.
Vela por el buen funcionamiento y eficiencia de los equipos de trabajo del proyecto y constata el estado físico de los mismos.
Vela porque los empleados del Proyecto hagan buen uso de los equipos y materiales asignados para su uso. Vela por el buen funcionamiento y eficiencia de los equipos de trabajo del proyecto y constata el estado físico de los mismos.
Realiza sugerencias para la elaboración del plan de trabajo del Área de Mantenimiento del Proyecto. Supervisa los trabajos establecidos en el mismo, según sean referidos al área de mantenimiento, para que se puedan resolver las situaciones que surjan en esta área de manera ágil y eficiente.
(entre otros deberes).
Requisitos:
Certificado en Construcción; Electricidad o Plomería u, otra área relacionada
Dos a cuatro años de experiencia en trabajos de reparaciones de todo tipo, en apartamentos y/o áreas comunes, utilizando equipos, materiales y herramientas propias de estos trabajos; uno de ellos en tareas de supervisión de trabajos de reparaciones y empleados.
Experiencia en trabajos de mantenimiento, limpieza de áreas comunes y áreas verdes y, en trabajos de pintura, utilizando equipos, materiales y herramientas propias de estos trabajos.
Destrezas de comunicación; de lectura y escritura en español; destrezas básicas de comunicación en inglés.
Destrezas en manejo y control de inventario de equipos y materiales de mantenimiento y construcción.
Destrezas básicas en manejo de computadoras: Word, Excel.
Excelente servicio al cliente y relaciones interpersonales.
Excelentes destrezas de trabajo bajo presión.
Disponibilidad para trabajar al aire libre, expuesto a condiciones climáticas
Vela por el buen funcionamiento de la biblioteca electrónica y porque se sigan las normas de disciplina que se establezcan para la utilización adecuada de los recursos en la misma.
Custodia y lleva control de los recursos asignados a la biblioteca electrónica como lo son: computadoras, libros, impresoras, teléfonos, mobiliario, materiales de oficina, etc.
Lleva registro de entrada y salida de los usuarios de la biblioteca electrónica. Controla la entrada y salida de todo usuario a la misma.
Brinda orientación a los usuarios de la biblioteca electrónica en cuanto al uso correcto de los equipos y materiales asignados a la misma.
Ofrece apoyo y orientación en la utilización de la computadora de manera que el usuario pueda lograr la realización de sus tareas en la máquina y/o tener fácil acceso a la búsqueda de información en Internet.
Promueve la utilización de la biblioteca electrónica en la comunidad y busca estrategias de trabajo que motiven a la población de residentes en general a utilizar las facilidades y recursos en la misma (tales como la formación de grupos dirigidos a actividades educativas).
Coordina con el/la Gerente del Proyecto y/o personal central; charlas, talleres, adiestramientos y actividades para los residentes que vayan dirigidos y/o promuevan conocimientos en la utilización de programas en computadoras tales como Word, Excel, Internet, etc.
Requisitos:
Grado Asociado
Uno a dos años de experiencia en trabajo de naturaleza y funciones similares
Excelentes destrezas en programas de computadoras: Word, Excel, PowerPoint, Publisher e Internet.
Destrezas de comunicación; de lectura y redacción en español e inglés.
Excelente servicio al cliente y relaciones interpersonales.
Excelentes destrezas en el manejo de varias tareas de forma simultánea; de trabajo en equipo y bajo presión.
Organizar, desarrollar y llevar a cabo actividades recreativas y deportivas tales como: charlas, concursos, recitales, torneos, competencias deportivas, campamento de verano, excursiones, entre otras actividades.
Organizar grupos deportivos y recreativos.
Identificar y motivar la participación activa, en actividades relacionadas al área de recreación y deportes, de posibles líderes, y actuales líderes de la comunidad, por medio de estrategias diversas.
Estimular la participación de los residentes en las actividades recreativas y deportivas que organiza.
Realizar reuniones periódicas con los residentes para facilitar la coordinación y organización de actividades.
Preparar material sencillo de propaganda, tales como: memorandos, cartas, cartelones y circulares para promover las actividades.
Mantener en buenas condiciones las facilidades y equipo que utiliza (entre otros deberes).
Requisitos:
Dos años de Bachillerato en Educación Física o en áreas relacionadas.
Uno a dos años de experiencia en trabajo de naturaleza y funciones similares.
Destrezas en programas de computadoras: Word, Excel, PowerPoint, Publisher e Internet.
Destrezas de comunicación; de lectura y redacción en español. Destrezas básicas de comunicación en inglés.
Excelente servicio al cliente y relaciones interpersonales.
Excelentes destrezas en el manejo de varias tareas de forma simultánea; de trabajo en equipo y bajo presión.
Disponibilidad para realizar gestiones oficiales fuera del proyecto asignado, utilizando su vehículo de transporte propio.
Disponibilidad para trabajar al aire libre, expuesto a condiciones climáticas
